INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Introduzione
Ai sensi e per gli effetti di quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”) nonché dalla normativa italiana, La informiamo che i Suoi dati personali (di seguito, “Dati”) vengono trattati da CENPI Formazione S.r.l., nella sua qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”) in base alle precisazioni che seguono.

Modalità del trattamento
I dati personali da Voi comunicati verranno trattati su supporto cartaceo, informatico o per via telematica.

Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso, in conformità con quanto prescritto dall’art. 6 del GDPR per le seguenti finalità:
1. adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dall’esecuzione della prestazione da Lei richiesta ed in particolare l’esecuzione di corsi di formazione;
2. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa dell’Unione europea e/o nazionale o da un ordine dell’Autorità;
3. esercitare i legittimi diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Il Titolare del trattamento potrà utilizzare, dopo averne acquisito il consenso, i Suoi Dati anche al fine di
4. effettuare attività di marketing attraverso l’invio di materiale pubblicitario relativo ai servizi commercializzati dal Titolare.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 1 n. 2) GDPR attraverso la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, l’utilizzo, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione dei dati.

Conservazione
I Dati conferiti per le finalità sopra esposte saranno conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi al termine dello stesso per finalità contabili e fiscali, come da normativa vigente.

Accesso ai Dati

  • I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:
    a dipendenti del Titolare, nella loro qualità di Incaricati al trattamento;
  •  a soggetti esterni - nella loro qualità di Contitolari e/o di Responsabili del trattamento - per finalità di gestione contabile, fiscale e dei pagamenti nonché per finalità di assistenza hardware e software.

Comunicazione dei dati
Senza il Suo espresso consenso ex art. 6 comma 1, lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Dati per le finalità di cui al punto 2 ad organismi della Pubblica Amministrazione ed all’Autorità giudiziaria che ne facciano richiesta nello svolgimento di funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti da leggi e regolamenti.
I Dati riguardanti il rapporto economico fra le parti e le Sue coordinate bancarie possono venire comunicate ad istituti di credito in caso venga concordato un pagamento mediante bonifico bancario.
Qualora venissero messi in atto trattamenti non finalizzati all'assolvimento di obblighi contrattuali o non riferiti allo svolgimento di attività economiche provvederemo a richiedervi apposito consenso.
I Suoi Dati non saranno diffusi a terzi.

Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 1 è obbligatorio; la decisione di impedire o limitare, in qualsiasi modo, il trattamento potrebbe pregiudicare, in tutto o in parte, l’esecuzione del rapporto e l’effettuazione dell’attività prevista da CENPI Formazione.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 4 è, al contrario, solo facoltativa. L’eventuale decisione di non acconsentire al trattamento o la successiva comunicazione di revocarlo non avrà alcuna ripercussione sull’esecuzione del contratto.

Diritti dell’Interessato al trattamento
Nella Sua qualità di Interessato, Lei ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR.
Le è quindi garantito di:

  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano;
  • ottenere precise indicazioni relative a:
    a) origine dei dati personali;
    b) finalità e modalità del trattamento;
    c) logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    d) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili del trattamento;
  •  ottenere:
    a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando ne ha interesse, l'integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Modalità di esercizio dei diritti
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui sopra inviando una email, un fax o una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare.

Titolare del Trattamento
CENPI FORMAZIONE SRL
Via Zara, 66
Tel. 030-2421501
e.mail: info@cenpiformazione.it
pec: cenpiformazione@raccomandata-ar.com

Responsabili ed Incaricati del Trattamento
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli Incaricati è custodito presso la sede del Titolare che provvederà a dargliene conto in caso di necessità.